In questa lezione imparerete a lavorare con le Macro per automatizzare qualunque operazione fatta con il foglio elettronico.

Excel permette di creare applicazioni con il linguaggio Visual Basic, una Macro non è altro che la registrazione di tutti i comandi Visual Basic che servono per eseguire le operazioni richieste.

Per registrare una Macro dovete attivare il menu Sviluppo procedendo nel modo seguente:

1) Cliccate sul menu File in alto a sinistra;
2) Selezionate il comando Opzioni, che appare in basso a sinistra;
3) Nella scheda Opzioni di Excel, selezionate l'opzione Personalizzazione barra multifunzione;
4) Nella lista a destra aggiungete una spunta al menu Sviluppo, come mostra l'immagine seguente:

Dopo questa operazione tra le schede menu dovrebbe apparire la scheda Sviluppo, come mostra l'immagine seguente:

Nella prima sezione a sinistra trovate tutti i comandi per lavorare con le Macro.

COME REGISTRARE UNA MACRO
Prima di registrare una Macro dovete avere ben chiare tutte le operazioni che servono per svolgere l'attività richiesta, vi suggerisco di provare prima tutte le operazioni da associare alla Macro e solo successivamente procedere con la registrazione.

Nel nostro primo esempio, creiamo una Macro per ordinare l'elenco dei dipendeneti per Cognome, Nome ed Età:

1) Selezionate il menu Sviluppo e cliccate sul comando Registra macro, indicato nell'immagine seguente:

2) Nella scheda Registra macro inserite il nome della macro e come Tasto di scelta rapida inserite la lettera a, come mostra l'immagine seguente:

3) Per iniziare la registrazione cliccate sul pulsante OK.

Da questo momento in poi tutte le operazioni che farete verranno registrate dalla Macro, quindi attenti a non sbagliare, altrimenti dovrete cancellare la Macro e ripetere tutte le operazioni di nuovo.

Durante la registrazione per ordinare l'elenco dei dipendenti  procedete nel modo seguente:

1) Posizionate il cursore sulla riga d'intestazione dell'elenco, nella prima colonna;
2) Selezionate il menu dati e cliccate sull'icona ordina, indicata di seguito:

3)  Nella casella di selezione "Ordina per", scegliete la colonna cognome;

4) Successivamente per aggiungere anche le altre chiavi di ordinamento, usate il pulsante "+Aggiungi livello", come mostra l'immagine seguente:

5) Per ogni chiave impostate l'ordine a destra ed infine cliccate sul pulsante "OK".

A questo punto potete interrompere la registrazione, selezionando di nuovo il menu Sviluppo e cliccando sul comando interrompi registrazione, indicato nell'immagine seguente:

Per verificare se la Macro è stata registrata cliccate sul comando macro, indicato nell'immagine seguente:

Viene visualizzata la scheda Macro che permette di gestire tutte le Macro create, ad esempio le potete sia eseguire, sia eliminare.

Per eseguire una Macro senza aprire la scheda Macro , potete usare i Tasti di scelta rapida, ad esempio per eseguire la Macro appena creata dovete premere contemporaneamente i tasti ctrl a. 

Nel secondo esempio creiamo la Macro SommaPerRuoloAziendale.

1) Selezionate il menu Sviluppo e cliccate sul comando Registra macro:

2) Nella scheda Registra macro inserite il nome della macro e come tasto di scelta rapida inserite la lettera b, come mostra l'immagine seguente:

3) Per iniziare la registrazione cliccate sul pulsante OK.

Ricordate che da questo momento in poi qualunque operazione fate verrà registrata, quindi procedete nel modo seguente:

1) Selezionate il menu Sviluppo e cliccate sul comando Modalità progettazione:

 

Per creare questa  Macro dal menu Sviluppo avviate registrazione Macro:

 

 

inserite il nome (RimuoviSomma) ed il Tasto di scelta rapida c. Successivamente posizionate il cursore nella prima colonna della riga d'intestazione dell'elenco dipendenti e dopo aver selezionato il menu Dati, cliccate sul comando Subtotale:

 

 

Per completare l'operazione di registrazione cliccate sul pulsante Rimuovi tutti: 

 

 

poi spostatevi di nuovo sul menu Sviluppo ed interrompete la registrazione:

 

 

La Macro OrdinaPerMatricola serve per ripristinare l'ordinamento iniziale dell'elenco dipendenti, per creare questa Macro dovete eseguire le stesse operazioni fatte per creare la macro  OrdinaPerCognomeNomeEta, assegnategli come Tasto di scelta rapida la lettera d.

 

Un volta che le quattro Macro sono pronte, per creare il Pannello di controllo, dovete creare quattro pulsanti di comando, come avete visto nel capitolo precedente ed associare ad ogni pulsante la Macro  corrispondente.

 

Alla fine il risultato che si ottiene è il seguente:

 

Per il download del file excel GestioneDipendenti.xlsm in formato zip clicca qui.

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EDUCATIONAL GAMING BOOK (EGB) "H2O"

Nell'era dello SMART LEARNING e di PYTHON i libri non si scrivono, ma si sviluppano, in questo modo chi studia, può sperimentare ed apprendere contemporaneamente; un libro con queste caratteristiche lo possiamo definire un  Educational Gaming Book (EGB).

"H2O" è un EGB che descrive tutte le caratteristiche dell'acqua, la sostanza formata da molecole di H2O, che attraverso il suo ciclo di vita garantisce la sopravvivenza di tutti gli esseri viventi del Pianeta. 

L'obiettivo dell'EGB è quello di far conoscere ai giovani le proprietà dell'acqua, sotto molti aspetti uniche, per sensibilizzarli a salvaguardare un bene comune e raro, indispensabile per la vita. 

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